সদ্য নির্বাচিত ভাবী গ্রামীণ ডাক সেবক বন্ধুরা...
আগামী কিছু দিনের মধ্যেই আপনারা আমাদের ডিপার্টমেন্টে ঢুকতে চলেছেন। আপনাদের সকলের মনেই কমবেশি জিজ্ঞাসা রয়েছে। আজকের এই পোস্টে সেই জিজ্ঞাসাগুলো নিরসনের চেষ্টা করব। এই পোস্টটি অনেকটাই দীর্ঘ হতে চলেছে। ধৈর্য ধরে প্রত্যেকেই পুরোটা পড়বেন।
প্রথমেই আমাদের ডিপার্টমেন্ট সম্পর্কে দু'চার কথা বলা দরকার। ভারতীয় ডাকবিভাগ কেন্দ্রীয় সরকারের Ministry of Communications-এর অধীনে থাকা একটি Department, যা গোটা দেশকে ২৩টি পোস্টাল সার্কেলে বিভক্ত করেছে। প্রতিটি সার্কেল কয়েকটি রিজিওনে বিভক্ত। প্রতিটি রিজিওন কয়েকটি ডিভিশনে বিভক্ত। প্রতিটি ডিভিশন আবার সাবডিভিশনে বিভক্ত। ডিভিশনের হেড হলেন সুপারিডেন্টেট অফ পোস্ট অফিসেস, যিনি হলেন GDS BPM-দের Recruiting Authority, সাবডিভিশনের হেড হলেন অ্যাসিস্ট্যান্ট সুপারিডেন্টেট/ইন্সপেক্টর অফ পোস্ট অফিসেস, যিনি হলেন GDS ABPM/DAK SEVAK-দের Recruiting Authority.
অর্থাৎ নিয়োগের আগে ও পরে BPM-দের সমস্ত কাজই হবে ডিভিশন অফিসে, বাকিদের ক্ষেত্রে হবে সাবডিভিশন অফিসে।
এবারে আসি Recruitment Process-এ...
কিছুদিনের মধ্যে নির্বাচিত প্রত্যেকে নিজ নিজ ঠিকানায় Recruting Authority-র অফিস থেকে Intimation letter পাবেন। প্রত্যেকে নিজ এলাকার পোস্ট অফিসের যিনি চিঠি বিলি করেন, তাঁকে একবার বলে রাখবেন যে আপনার এ সংক্রান্ত চিঠি আসার কথা আছে। ঐ চিঠিতে কবে আপনাকে ডকুমেন্টস ভেরিফিকেশনের জন্য ডাকা হয়েছে তার তারিখ ও সময়ের উল্লেখ থাকবে। নির্ধারিত দিন ও সময়ে আপনারা নীচের ডকুমেন্টগুলি (আসল ও ২ কপি ফটোকপি সহ) নিয়ে Recruting Authority-র অফিসে পৌঁছে যাবেন।
১. ইন্টিমেশন লেটার (যেটি ডাকযোগে পেয়েছেন)।
২. মাধ্যমিকের মার্কশিট।
৩. মাধ্যমিকের সার্টিফিকেট (জন্মতারিখের প্রমাণ হিসেবে)।
৪. কম্পিউটার সার্টিফিকেট (ন্যুনতম ৬০ দিনের কোর্স হতে হবে) অথবা মাধ্যমিক বা উচ্চতর শিক্ষাগত যোগ্যতার কোনো কোর্সে কম্পিউটার সাব্জেট হিসেবে আছে এমন মার্কশিট।
৫. জাতিগত সংরক্ষণের শংসাপত্র/EWS Certificate/PH Certificate (If applicable).
৬. আধার কার্ড।
৭. প্যান কার্ড।
OBC Post-এ যাঁরা নির্বাচিত হয়েছেন তাঁদের সাবকাস্টটিকে অবশ্যই কেন্দ্রীয় সরকারের OBC তালিকাভুক্ত হতে হবে। তালিকার লিঙ্ক - http://www.ncbc.nic.in/user_panel/GazetteResolution.aspx?Value=mPICjsL1aLsuCuiz9sxodXx6rFC7RUTUuP8uuQ4DdwcJR73toyBDjMzv%2fhn6ilCP
ভেরিফিকেশন সফলভাবে সম্পন্ন হবার পর ওইদিনই আপনাকে হাতে হাতে Attestation Form ও Health Certificate-এর ফর্ম্যাট দেওয়া হবে, যা Fill up করে আপনাদের ১০ দিনের মধ্যে জমা দিতে হবে। Health Certificate-টি আপনাকে সরকারি হাসপাতালের যেকোনো মেডিক্যাল অফিসারকে দিয়ে সই করাতে হবে ও Attestation Form-এর শেষ পাতাটি (Identity Certificate) আপনাকে যেকোনো Gazetted Officer-কে দিয়ে সই করাতে হবে।
উপরের ডকুমেন্টগুলি জমা দেবার পর আপনাদের বাড়ির ঠিকানায় আরেকটি চিঠি যাবে, যেটি হল Provisional Selection Letter, যেটি পাবার একমাসের মধ্যে আপনাকে নীচের ডকুমেন্টগুলি জমা করতে হবে...
১. BPM-রা যে অফিসে নির্বাচিত হয়েছেন সেই গ্রামেই ও বাকিরা সেই অফিসের অন্তগর্ত যেকোনো গ্রামে ঘরভাড়া নেবেন ও তার চুক্তিপত্র Recruting Authority-র অফিসে জমা করবেন। নির্দিষ্ট এলাকার বাসিন্দা হলে ঘরভাড়ার প্রয়োজন হবে না, সেক্ষেত্রে ঠিকানার প্রমাণ হিসেবে আধার কার্ড জমা করবেন।
২. আপনারা যে সাইকেল চালাতে পারেন এ সংক্রান্ত একটি ডিক্লেয়ারেশন জমা দিতে হবে।
৩. ১০০ টাকার স্ট্যাম্প পেপারে GDS CONDUCT & ENGAGEMENT RULE, 2020 মেনে চলবেন এ সংক্রান্ত একটি ডিক্লেয়ারেশন জমা দিতে হবে।
৪. অফিসটি যদি কোনো সরকারি জায়গায় না থাকে তাহলে BPM-কে ঐ নির্দিষ্ট গ্রামে অফিস ভাড়া নিতে হবে ও তার চুক্তিপত্র Recruting Authority-র অফিসে জমা করতে হবে।
উক্ত ডকুমেন্টগুলো জমা দেবার পর আপনি ট্রেনিং-এর জন্য Eligible হবেন ও ট্রেনিং-এর Memo issue করা হবে। তারপর নির্দিষ্ট স্থানে ১২ দিনের ট্রেনিং-এর পর (৬ দিন Theory + ৬ দিন Practical) আপনাকে Provisional Engagement Letter দেওয়া হবে। তারপর আপনারা নির্দিষ্ট অফিসে কাজে যোগ দেবেন।
আজ আপাতত এটুকুই। পরবর্তীতে প্রতিটি ধাপে আরও বিশদে বলা হবে।
আপনাদের সবাইকে আগামীদিনের জন্য শুভেচ্ছা ও অভিনন্দন।
.........................................................................
আশীষ ভট্টাচার্য্য ABPM ADURIA BO PANAGARH BAZAR BURDWAN DIVISION যারা বর্ধমান বিভাগে নির্বাচিত হয়েছেন এই নম্বরে যোগাযোগ করতে পারেন
8900574542
0 Comments